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国家高新技术企业申请工作流程及技巧

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阶段一、资料审核与评估
审核基本信息及现有资料;
确定高新认定工作重点及难点。
 
阶段二、知识产权的审核
可申报的知识产权汇总;
审阅相关知识产权的时效性与关联性。
 
阶段三、研发项目的选择、 确定及证明材料的准备
确定可证明公司科研能力的近三年的研发项目;
根据已确定的研发项目确定高新领域(目录第三级);
根据确定的项目准备立项报告、RD、PS表等技术资料;
确定项目对应的成果转化资料并补充;
确定需要备案的技术服务合同并安排备案;
企业高新技术产品(服务)的关键技术与技术指标的具体说明书。
 
阶段四、研发费用归集、高新收入确认
根据确定的项目匡算近三年研发费用总额;
确定实际高新收入比例;
协助沟通现场审计事项。
 
阶段五、其他人事、制度材料的整理
确认员工花名册以及科技人员的比例;
整理部分科技人员学历、职称证书;
准备上一年度社保缴纳证明;
整理企业研发管理水平的证明材料,包括研发项目组织管理制度、研发投入核算体系、产学研协议、科技成果转化组织实施与激励奖励制度、科技人员绩效考核制度等;
整理研发设备清单及购买发票。
 
阶段六、申报及后续跟进
整体梳理申报材料;
网上填写并申报;
提交材料,后续跟进。
 
高新技术企业申报技巧
 
一、知识产权列表
优先顺序排列:发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等Ⅰ类优先排列;实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等(不含商标)Ⅱ类之后排列。
授权专利优先排列,正在受理的知识产权也可以作为数据填报,虽然不能作为企业知识产权数量,但是可以体现企业的知识产权的延续性和成长性,对专家评审时的能起到一定的主观作用。
 
二、RD、PS表分类
RD表是企业的研发项目,分类技巧如下:
根据企业实际研发项目分类 ;
根据企业取得的专利进行分类 ;
注:要与企业的内部立项或者外部立项数量、名称、项目参与的人员、研发费用预算等保持一致。 
 
 
PS表是指高新收入,分类技巧如下:
根据产品类别分类 ;
根据产品或服务的关键技术进行分类 ;
注:要与研发项目、专项审计报告、专利、成果转化等相互印证。 
 
 
三、科技成果转化列表
科技成果转化只能按照一个成果对应一个转化,要想获得高分必须产生15个以上不同的科技成果,高新技术企业认定中的科技成果的特点:
有相关的研发项目支持;
具有实用价值;
创新性与先进性;
具有独立、完整的内容和存在形式,如新产品、新工艺、新材料以及科技报告等;
通过专利审查、专家鉴定、检测、评估或者市场以及其它形式的社会确认。
 
四、人力资源情况表
数据跟“主要情况表”中数据一致;
人员数据跟提供的附件证明材料保持一致;
企业职工总数包括企业在职、兼职和临时聘用人员。在职人员可以通过企业是否签订了劳动合同或缴纳社会保险费来鉴别;兼职、临时聘用人员全年须在企业累计工作183天以上;
企业当年职工总数、科技人员数均按照全年月平均数计算。
      月平均数=(月初数+月末数)÷2
      全年月平均数=全年各月平均数之和÷12
 

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